HR GA Staff

Work Location: Onsite

Work Schedule: Senin–Jumat (dengan kebutuhan hadir Sabtu/Minggu sesuai jadwal pengawasan vendor gedung)

Purpose of the Role

Mengelola fungsi Human Resources dan General Affairs secara menyeluruh, mencakup administrasi kepegawaian, benefit & compliance, pengelolaan kinerja, screening kandidat dalam proses rekrutmen, serta pengaturan operasional GA termasuk pengawasan kebersihan, fasilitas gedung, dan koordinasi vendor. Memastikan seluruh proses berjalan sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Key Responsibilities

1. Performance & Data Operations

Mengelola dan memperbarui dashboard KPI karyawan secara berkala (bulanan).

Melakukan rekapitulasi data aktivitas dan task deliverables melalui sistem internal (mis. ClickUp).

Memelihara dan mengarsipkan leveling matrix, struktur kompetensi, dan dokumen PIP (Performance Improvement Plan).

2. HR Administration & Recruitment

Melakukan Candidate Screening: memfilter CV dan shortlist kandidat sesuai kualifikasi.

Menyusun dan memproses dokumen ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja, perpanjangan kontrak, dan perubahan status PKWT → PKWTT.

Mengelola data dan dokumen personalia (data karyawan, arsip HR, surat pernyataan, dan administrasi lainnya).

Melaksanakan proses offboarding, exit interview, dan memastikan kelengkapan exit checklist.

3. Benefit & Compliance

Mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan, termasuk mutasi data dan klaim.

Mengkoordinasikan benefit perusahaan (tunjangan, asuransi, reimbursement, dll).

Menginput data overtime, attendance & allowance sebagai dasar perhitungan payroll.

Memastikan proses ketenagakerjaan berjalan sesuai UU Ketenagakerjaan, PP/PKB, Peraturan Perusahaan, dan praktik kepatuhan lainnya.

Memberikan advis dasar terkait peraturan ketenagakerjaan.

4. General Affairs & Facility Management

Mengatur kebutuhan operasional kantor, fasilitas kerja, dan pemeliharaan gedung.

Mengelola pembelian kebutuhan rutin (ATK, pantry, fasilitas), termasuk negosiasi dengan vendor.

Menyusun jadwal kerja, SOP tugas, dan rotasi OB Senior dan Driver (yang dapat merangkap tugas OB).

Melakukan supervisi dan evaluasi kinerja OB & Driver sesuai standar operasional.

Mengawasi pekerjaan vendor gedung pada hari kerja maupun akhir pekan sesuai jadwal pemeliharaan.

Mengelola dokumentasi inventaris aset kantor.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR Generalist dan General Affairs.
• Memahami proses HR end-to-end, termasuk screening kandidat, administrasi kepegawaian, pengelolaan benefit.
• Pengetahuan yang baik mengenai UU Ketenagakerjaan, struktur kontrak, dan dokumentasi personalia.
• Pengalaman dalam mengelola vendor fasilitas/gedung serta koordinasi operasional GA.
• Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri, terorganisir, dan dapat membuat laporan yang sistematis.
• Bersedia bekerja pada akhir pekan apabila diperlukan untuk pengawasan vendor pemeliharaan gedung.

We’re urgently hiring for passionate HRGA person to grow with us!

If you're interest and fit with the roles, apply now!

Location: Full WFO in Bantul, DI Yogyakarta (JOIN ASAP)

or send your application to https://bit.ly/Join-Konnco and take the next step with us!