Admin Sales

Cobra Dental Indonesia


Tanggal: 1 minggu yang lalu
Kota: Surabaya, East Java
Jenis kontrak: Penuh waktu
Deskripsi Pekerjaan

  • Menerima dan memproses pesanan dari tim sales maupun pelanggan serta memastikan seluruh administrasi penjualan berjalan akurat dan tepat waktu.
  • Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen penjualan serta dokumen pendukung sesuai kebutuhan pelanggan maupun instansi.
  • Melakukan input dan monitoring data penjualan pada sistem perusahaan maupun platform E-Catalogue, termasuk memantau status pesanan, invoice, piutang, dan pembayaran.
  • Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan legalitas dokumen yang dibutuhkan dalam proses penjualan dan tender sesuai dengan persyaratan pelanggan maupun instansi.
  • Berkoordinasi dengan tim internal dan cabang untuk proses distribusi dokumen, pengiriman barang, penyelesaian transaksi, serta melakukan tindak lanjut atas pesanan, invoice, dan piutang.
  • Menangani kebutuhan administrasi pelanggan serta menjalin komunikasi yang baik dengan tim internal, dokter gigi, klinik, rumah sakit, instansi, dan distributor untuk mendukung kelancaran proses penjualan.

Kualifikasi

  • Minimal D3 semua jurusan
  • Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bagian Administrasi Perusahaan khususnya di bidang sales pemerintahan di utamakan
  • Memiliki pengalaman untuk menggunakan software ERP/SAP atau software lainnya
  • Memahami secara umum alur sales order, quotation, invoice, delivery order, dan order
  • Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan Ms. Office terutama Ms. Excel
  • Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik dengan baik.
  • Memiliki integritas tinggi, jujur, serta bertanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan.
  • Teliti, detail-oriented, dan mampu menjaga akurasi kerja meskipun menangani banyak transaksi dengan tenggat waktu yang ketat.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, dengan disiplin dan manajemen waktu yang baik.
  • Mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, adaptif terhadap perubahan, serta siap menangani kebutuhan operasional yang bersifat urgent.

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.

Posting CV

Pekerjaan serupa

Branch Controller

Brink’s Inc, Surabaya, East Java
13 jam yang lalu
Mengontrol dan mengawasi seluruh operasional cash management di cabangMemastikan proses cash in, cash out, dan settlement berjalan sesuai SOPMonitoring saldo kas dan pergerakan uang tunai di area cabangMelakukan kontrol terhadap akurasi transaksi dan rekonsiliasi cashMemastikan keamanan penyimpanan dan distribusi uang tunaiMengawasi kepatuhan operasional terhadap prosedur dan regulasi perusahaanMenangani dan menginvestigasi selisih kas atau incident operasionalKoordinasi dengan tim operasional, transport, CPC,...

Sr Marcom Manager

Marriott International, Surabaya, East Java
1 hari yang lalu
Additional InformationJob Number26102070Job CategorySales & MarketingLocationJalan Embong Malang 85-89, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia, 60261 VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJob SummaryDevelops and implements marketing strategies designed to achieve RevPar/share-of-wallet (non-room revenue) goals for departments including, but not limited to, spa, food and beverage, retail, concierge, and front office. Manages all in-hotel messaging to guests. Updates hotel web page content...

KOL Specialist

GLOW FX BEAUTY, Surabaya, East Java
3 hari yang lalu
ResponsibilitiesInitiate and execute KOL plans end to end (hunting, dealing, creating briefs, scheduling, payment).Reporting and creating next steps suggestions based on KOL performance.Spot trends and create campaign ideas for KOL.Obtain free exposure from KOL by providing products.Manage relationship with KOL's.RequirementsUnderstand which KOL is best fit for the brandStrong understanding of what makes a viral content on TikTokStorytelling and copywritingAlways up...