GA Officer

Sadikun Niagamas Raya


Tanggal: 3 minggu yang lalu
Kota: Cirebon, West Java
Jenis kontrak: Penuh waktu
  • Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)
  • Memproses form permintaan (Non Goods)
  • Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
  • Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
  • Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.
  • Administrasi vendor dan legalitas kendaraan
  • Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
  • Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
  • Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.
  • Pengelolaan aset dan alat tulis kantor
  • Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
  • Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
  • Melakukan pencatatan dan pelaporan asset dari cabang setiap awal bulannya dan diserahkan ke bagian Accounting.
  • Pengelolaan petty cash
  • Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
  • Melakukan pembayaran kepada vendor penyedia jasa secara tepat waktu.
  • Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.
  • Administrasi operasional dan transportasi
  • Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
  • Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
  • Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan
  • Pengelolaan pekerjaan GW dan Project
  • Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.
  • Request permintaan barang, kebutuhan pekerjaan dan membuat FPB permintaan ke purchasing
  • Memonitor GW untuk kebersihan Gudang dan sarana fasilitas kantor

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.

Posting CV

Pekerjaan serupa

FLM

Brink’s Inc, Cirebon, West Java
1 minggu yang lalu
Melakukan pengecekan dan maintenance mesin ATM secara rutin.Menangani gangguan ringan pada ATM seperti paper jam, receipt habis, atau error operasional.Melakukan penggantian consumable ATM seperti kertas struk dan journal paper.Memastikan kondisi ATM bersih, normal, dan siap digunakan nasabah.Melakukan monitoring kondisi ATM dan melaporkan kerusakan kepada teknisi terkait.Membantu proses replenishment dan pengecekan cash ATM sesuai prosedur.Menjalankan preventive maintenance untuk meminimalisir downtime ATM.Membuat...

Territory Representative - Cirebon

BAT, Cirebon, West Java
1 minggu yang lalu
BAT is evolving at pace into a global multi-category business. Our purpose is to create A Better Tomorrow by Building a Smokeless World.To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to join us on this journey! Tomorrow can’t wait, let’s shape it together!British American Tobacco Indonesia has an exciting opportunity for a Territory Representative in Cirebon!Your...

CARGO CREW

Brink’s Inc, Cirebon, West Java
3 minggu yang lalu
Melakukan proses pengiriman dan pengawalan barang berharga sesuai prosedur perusahaan.Memastikan keamanan barang selama proses loading, unloading, dan distribusi.Melakukan pengecekan jumlah serta kondisi barang sebelum dan sesudah pengiriman.Membuat dan memastikan dokumen pengiriman lengkap serta sesuai data.Menjaga kerahasiaan dan keamanan barang valuable selama operasional berlangsung.Berkoordinasi dengan tim operasional, driver, dan pihak customer terkait proses distribusi.Memastikan kendaraan dan perlengkapan kerja dalam kondisi baik...