GA Officer
Sadikun Niagamas Raya
Tanggal: 1 hari yang lalu
Kota: Cirebon, West Java
Jenis kontrak: Penuh waktu
- Proses kelengkapan administrasi pembelian dan pembayaran (non goods)
- Memproses form permintaan (Non Goods)
- Membuat PO Service GA realisasi sesuai dengan permintaan yang telah disetujui.
- Menerima, Melakukan Pengecekan dan Mengelola Invoice dari Vendor untuk diserahkan kepada Finance.
- Memfiling dokumen dari vendor, SPK dan PO secara tertib dan sistematis.
- Administrasi vendor dan legalitas kendaraan
- Membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk pengerjaan vendor setelah mendapatkan approval harga dari atasan.
- Mengelola dan memonitor masa berlaku surat-surat kendaraan operasional seperti STNK, KIR agar tetap aktif.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal/ Instansi terkait untuk proses perpanjangan dokumen kendaraan.
- Pengelolaan aset dan alat tulis kantor
- Melakukan rekapitulasi permintaan dan melakukan order ATK sesuai dengan kebutuhan operasional departement.
- Melakukan perhitungan stock opname ATK dan memastikan ketersediaan barang di Gudang GA.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan asset dari cabang setiap awal bulannya dan diserahkan ke bagian Accounting.
- Pengelolaan petty cash
- Mengelola, mengontrol, membuka data melakukan stock opname Petty Cash harian, materai untuk kebutuhan operasional kantor.
- Melakukan pembayaran kepada vendor penyedia jasa secara tepat waktu.
- Melakukan rekap dan perincian pembayaran bulanan untuk Listrik, air, telp, internet, sampah hingga PBB dan Asuransi.
- Administrasi operasional dan transportasi
- Membuat voucher perincian biaya operasional supir yang mencakup bensin, tol, parker dan ojek online
- Membuat voucher perincian rumah tangga kantor
- Mengelola dan mencatat materai dan e-materai untuk kebutuhan dokumen perusahaan
- Pengelolaan pekerjaan GW dan Project
- Melakukan rekap absensi GW, tukang harian dan pembayaran gaji serta voucher upah perincian.
- Request permintaan barang, kebutuhan pekerjaan dan membuat FPB permintaan ke purchasing
- Memonitor GW untuk kebersihan Gudang dan sarana fasilitas kantor
Cara melamar
Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.
Posting CVPekerjaan serupa
Transport Admin
Brink’s Inc,
Cirebon, West Java
1 minggu yang lalu
Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance...
Branch Controller
Brink’s Inc,
Cirebon, West Java
3 minggu yang lalu
Mengontrol dan memastikan seluruh aktivitas cash management di cabang berjalan sesuai SOP dan SLA.Melakukan monitoring keluar masuk uang (cash in/out) serta memastikan kesesuaian dengan sistem.Bertanggung jawab atas akurasi saldo kas (vault, ATM, CIT) dan proses rekonsiliasi harian.Mengawasi proses cash handling (receiving, sorting, loading, dan dispatch).Memastikan keamanan penyimpanan uang di vault sesuai standar operasional dan regulasi.Melakukan approval transaksi sesuai limit dan...
Transport Crew
Brink’s Inc,
Cirebon, West Java
3 minggu yang lalu
Tentang KamiBrink's Indonesia, divisi dari The Brink's Company (NYSE:BCO), adalah penyedia layanan manajemen uang tunai dan barang berharga, solusi ritel digital, dan layanan manajemen ATM terkemuka di dunia. Pelanggan kami meliputi lembaga keuangan, pedagang, pengecer, lembaga pemerintah, percetakan uang, toko perhiasan, dan kegiatan komersial lainnya. Jaringan kami di 52 negara melayani pelanggan di lebih dari 100 negara.Kami percaya bahwa tim...