General Affairs

Divisi

HCGA

Tipe Pekerjaan

Full Time

Lokasi

Surabaya

Job Description

Kami mencari Staff General Affairs yang proaktif dan teliti untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan serta menciptakan lingkungan kerja yang tertata, nyaman, dan produktif. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, administrasi operasional, serta dokumentasi karyawan sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.

Key Responsibilities

• Mengelola administrasi perusahaan, termasuk dokumen, surat-menyurat, pengiriman dokumen/barang, dan kas kecil.
• Memastikan fasilitas kantor, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional harian tersedia dengan baik.
• Melakukan inventarisasi, stock opname, dan monitoring penggunaan aset perusahaan. Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal terkait pemeliharaan fasilitas serta kebutuhan operasional kantor.
• Mengawasi tenaga pendukung operasional dan memastikan pekerjaan berjalan sesuai prosedur yang ditetapkan.
• Mendukung administrasi karyawan, termasuk pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, dan dokumentasi personalia.
• Menyusun laporan operasional serta memastikan data dan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat. Memiliki pengalaman di bidang General Affairs, Administrasi, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan/atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, dan pengorganisasian yang baik.
• Proaktif dalam mengidentifikasi permasalahan serta dapat menentukan solusi yang efektif.
• Tegas dan bertanggung jawab dalam mengelola aset perusahaan serta menerapkan peraturan yang berlaku.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri.

Benefits

• Gaji pokok
• Bonus akhir tahun berdasarkan performa tahunan.
• Benefit tambahan sesuai kebijakan perusahaan, termasuk THR, BPJS, tunjangan parkir, dan fasilitas lainnya.