Office Services & Facility Operation Specialist

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Office Services & Facility Operation Officer untuk memastikan lingkungan kerja berjalan dengan aman, efisien, dan nyaman bagi karyawan, tamu, serta mitra bisnis. Posisi ini bertanggung jawab atas operasional layanan kantor sehari-hari, koordinasi fasilitas, pemeliharaan preventif, pengelolaan vendor, dan dukungan kebutuhan tempat kerja.

Peran ini akan mengawasi kesiapan operasional kantor, memantau fasilitas gedung, mengoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan, mendukung administrasi aset dan inventaris, serta memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan kerja dan kebijakan perusahaan. Posisi ini juga bekerja sama erat dengan pengguna internal, manajemen gedung, tim pengadaan, keamanan, dan vendor eksternal untuk menjaga kualitas layanan.

• Mengelola layanan kantor dan operasional fasilitas harian agar aktivitas bisnis berjalan lancar.
• Mengoordinasikan pemeliharaan preventif dan korektif untuk peralatan kantor, utilitas, ruang meeting, dan area umum.
• Memantau kebersihan, kesiapan area kerja, dan fungsi fasilitas kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, pengelola gedung, dan penyedia jasa untuk kebutuhan operasional dan pemeliharaan.
• Mencatat permasalahan fasilitas, membuat permintaan layanan, dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
• Mendukung administrasi aset, inventaris, dokumentasi, dan pelaporan terkait fasilitas.
• Membantu pelaksanaan keselamatan kerja, kesiapsiagaan darurat, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Menangani permintaan karyawan terkait layanan kantor dan menjaga kualitas layanan yang baik.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Fasilitas, Teknik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi kantor, operasional fasilitas, general affairs, atau workplace services.
• Memahami pemeliharaan gedung, layanan kantor, preventive maintenance, dan koordinasi vendor.
• Berpengalaman menangani service request, aset kantor, pencatatan inventaris, dan dokumentasi operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, pemecahan masalah, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja mandiri, mengatur prioritas, dan tanggap terhadap kendala operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memahami standar keselamatan, kesehatan kerja, dan kepatuhan operasional kantor menjadi nilai tambah.