Procurement Supervisor

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Bisnis Internasional, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Procurement/Purchasing, termasuk minimal 2 tahun pada level Lead/Supervisor.
• Wajib memiliki pengalaman menangani proses impor secara langsung, diutamakan pernah menangani supplier dari China/Asia.
• Pengalaman di industri consumer goods, houseware, cookware, keramik, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
• Memahami Incoterms 2020, dokumen dan proses impor, kepabeanan Indonesia (HS Code, PIB, Lartas, INSW), landed cost, serta mekanisme pembayaran internasional seperti TT/LC.
• Memiliki kemampuan negosiasi supplier yang baik, mencakup harga, MOQ, payment terms, lead time, serta memahami kontrak/supply agreement.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk Pivot, SUMIFS, XLOOKUP, analisis biaya, dan supplier scorecard.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, lisan maupun tulisan; kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri, terstruktur, dan disiplin dalam menentukan prioritas, serta mampu menangani pekerjaan procurement yang bersifat operasional maupun strategis.
• Memiliki integritas tinggi, transparan dalam proses pemilihan supplier, serta bersedia melakukan perjalanan dinas untuk kunjungan/audit supplier lokal maupun luar negeri.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengelola proses pembelian harian end-to-end, mulai dari penerbitan PO berdasarkan PR, follow-up supplier, monitoring pengiriman dan penerimaan barang, hingga retur/klaim.
• Mengelola proses impor end-to-end, mulai dari perencanaan shipment, negosiasi freight dan Incoterms, pengelolaan forwarder/PPJK, kelengkapan dokumen dan kepabeanan, perhitungan landed cost, hingga barang diterima di gudang.
• Melakukan sourcing dan pengembangan supplier, termasuk mencari supplier alternatif, mengevaluasi kapasitas dan kinerja supplier, serta memastikan ketersediaan supplier cadangan untuk kategori kritis.
• Melakukan negosiasi harga, MOQ, termin pembayaran, lead time, dan skema pengiriman serta menjalankan program penghematan biaya procurement.
• Melakukan benchmarking dan monitoring harga material serta memberikan rekomendasi mitigasi apabila terdapat risiko kenaikan harga atau gangguan supply. Mengelola kontrak/supply agreement supplier, termasuk proses negosiasi, monitoring masa berlaku, dan renegosiasi kontrak.
• Melakukan evaluasi kinerja dan risiko supplier melalui supplier scorecard serta menindaklanjuti permasalahan kualitas, keterlambatan, retur, dan klaim.
• Memastikan proses procurement dan import sesuai SOP, standar mutu, serta kebutuhan audit SNI/Halal, sekaligus menjaga keakuratan data supplier, harga, dan histori pembelian.