Purchasing Manager

Company Description

PT. Siantar Madju is a leading manufacturer of rubber and EVA products in Indonesia, specializing in footwear, wedding invitations, wedding souvenirs, 3D puzzles, rubber mats, and kids' chairs and tables. Our popular brands include Skyway, Battleship, Glisten, Skywalk, Skylite, Fujima, Prove Your Love, J-Pit, YeYe, Nipon, and Glitra. You can explore our full product range at siantarmaju.com or contact us at [email protected] for inquiries.

Role Description

The Purchasing Manager is a full-time, on-site role based in Surabaya. This position is responsible for planning, coordinating, and monitoring all purchasing activities, including sourcing raw materials and components, negotiating with suppliers, and ensuring timely delivery to support production schedules. The Purchasing Manager evaluates supplier performance, manages purchase orders, maintains accurate records, and works closely with production, finance, and logistics teams to optimize inventory levels and costs. The role also involves analyzing market trends, identifying new suppliers, mitigating supply risks, and ensuring compliance with company policies and quality standards. The individual in this role is expected to continuously improve procurement processes and contribute to operational efficiency.

Qualifications

• Strong procurement and supplier management skills, including sourcing, negotiation, and contract management.
• Experience in inventory control, demand planning, and cost optimization within a manufacturing environment.
• Solid analytical and problem-solving abilities, with proficiency in using ERP systems or purchasing software.
• Effective communication and collaboration skills to work with cross-functional teams and external partners.
• Attention to detail, organizational skills, and the ability to manage multiple priorities under time constraints.
• Any degrees in Supply Chain Management, Business, Engineering, or a related field, or equivalent practical experience.
• Previous experience in manufacturing, preferably in rubber, EVA, or related industries, is an advantage.
• Comfort with on-site work in Surabaya and familiarity with local and international procurement practices.

=========================

Deskripsi Perusahaan

PT. Siantar Madju adalah produsen terkemuka produk karet dan EVA di Indonesia, yang berspesialisasi dalam alas kaki, undangan pernikahan, suvenir pernikahan, puzzle 3D, matras karet, serta kursi dan meja anak. Merek populer kami meliputi Skyway, Battleship, Glisten, Skywalk, Skylite, Fujima, Prove Your Love, J-Pit, YeYe, Nipon, dan Glitra. Anda dapat menjelajahi rangkaian produk lengkap kami di siantarmaju.com atau menghubungi kami di [email protected] untuk pertanyaan lebih lanjut.

Deskripsi Peran

Purchasing Manager adalah posisi penuh waktu yang bekerja langsung di tempat (on-site) dan berbasis di Surabaya. Posisi ini bertanggung jawab untuk merencanakan, mengoordinasikan, dan memantau seluruh aktivitas pengadaan, termasuk sourcing bahan baku dan komponen, negosiasi dengan pemasok, serta memastikan pengiriman tepat waktu untuk mendukung jadwal produksi. Purchasing Manager mengevaluasi kinerja pemasok, mengelola pesanan pembelian, memelihara catatan yang akurat, dan bekerja sama dengan tim produksi, keuangan, dan logistik untuk mengoptimalkan tingkat persediaan dan biaya. Peran ini juga mencakup analisis tren pasar, identifikasi pemasok baru, mitigasi risiko pasokan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar kualitas. Individu dalam peran ini diharapkan untuk terus meningkatkan proses pengadaan dan berkontribusi pada efisiensi operasional.

Kualifikasi

• Kemampuan pengadaan dan manajemen pemasok yang kuat, termasuk sourcing, negosiasi, dan manajemen kontrak.
• Berpengalaman dalam pengendalian persediaan, perencanaan permintaan (demand planning), dan optimalisasi biaya di lingkungan manufaktur.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang solid, serta mahir menggunakan sistem ERP atau perangkat lunak pengadaan.
• Keterampilan komunikasi dan kolaborasi yang efektif untuk bekerja dengan tim lintas fungsi dan mitra eksternal.
• Ketelitian, keterampilan organisasi, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam batas waktu.
• Gelar di bidang Manajemen Rantai Pasok, Bisnis, Teknik, atau bidang terkait, atau memiliki pengalaman praktis yang setara.
• Pengalaman sebelumnya di bidang manufaktur, lebih disukai di industri karet, EVA, atau yang terkait, merupakan nilai tambah.
• Bersedia bekerja on-site di Surabaya dan familiar dengan praktik pengadaan lokal maupun internasional.