Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan :

1. Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lain yang ditugaskan.
2. Melakukan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lain untuk staf senior.
3. Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
4. Mengarsipkan dan mendaftarkan dokumen atau formulir apa pun atas nama perusahaan sebagai perwakilan yang berwenang.
5. Mengatur rapat umum atau rapat dewan dan menyiapkan notulen rapat.
6. Bertanggung jawab atas program orientasi perusahaan untuk Dewan Direksi dan/atau Komisaris.
7. Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi secara berkala mengenai tindakan perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya;

Kualifikasi :

a.Perempuan
b. Komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis.
c. Fasih berbahasa Inggris (kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah).
d. Memiliki pengalaman min. 2 tahun di posisi Sekretaris atau Personal Assistant
e. Pengalaman di perusahaan manufaktur/ekspor impor merupakan nilai tambah.
f. Pemahaman yang baik tentang proses ekspor, impor, dan telemarketing.
g. Bersedia ditempatkan di Surabaya.