Staff Document Control

CuddleMe Indonesia


Tanggal: 4 jam yang lalu
Kota: Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
Jenis kontrak: Penuh waktu
Jarak jauh
Skip to Content

  • Career
  • Contact us
  • Courses
  • +62 897-8074-080
  • Sign in
  • Contact Us
  • Career
  • Contact us
  • Courses
  • +62 897-8074-080
  • Sign in
  • Contact Us

All Jobs

Staff Document Control

--HO--

Apply Now!

CuddleMe, perusahaan manufaktur perlengkapan bayi sejak 2010 yang berlokasi di Kota Malang sedang mencari Staff Document Control.

Location: Head Office, Jl. Indraprasta No. 7, Polehan, Kec. Blimbing, Kota Malang, Jawa Timur.

Working Hours

Mon - Fri : 08.00 - 16.15 WIB

Saturday : 08.00 - 14.00 WIB

Kualifikasi

  • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Business Process, Document Control, Quality Management System (QMS), atau posisi sejenis.
  • Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
  • Memahami konsep Business Process Management (BPM), pemetaan proses bisnis, dan standardisasi prosedur kerja.
  • Mampu menyusun, meninjau, dan memperbarui Standard Operating Procedure (SOP), Work Instruction (WI), kebijakan, formulir, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Mampu membuat flowchart, process map, dan diagram alur kerja menggunakan Microsoft Visio, Draw.io, atau aplikasi sejenis.
  • Mampu menyusun laporan status dokumentasi, hasil evaluasi proses, dan rekomendasi perbaikan.
  • Bersedia mempelajari dan mengoptimalkan penggunaan Odoo atau sistem dokumentasi digital perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab

  • Mengelola administrasi dan pengendalian dokumen perusahaan, termasuk SOP, Work Instruction, kebijakan, formulir, dan dokumen sistem manajemen lainnya.
  • Memastikan setiap dokumen memiliki identitas, nomor, versi, tanggal berlaku, pemilik dokumen, serta persetujuan sesuai ketentuan perusahaan.
  • Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, pembaruan, dan penarikan dokumen yang sudah tidak berlaku.
  • Memelihara master list dokumen perusahaan serta memonitor status penyusunan, revisi, persetujuan, dan masa berlaku dokumen.
  • Berkoordinasi dengan masing-masing departemen dalam penyusunan, peninjauan, dan pembaruan dokumen agar sesuai dengan proses kerja aktual.
  • Membantu melakukan pemetaan proses bisnis lintas departemen melalui wawancara, observasi, dan pengumpulan informasi dari pemilik proses.

Click to Apply

Follow Us

Copyright CuddleMe Indonesia

Powered by - Create a free website

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.

Posting CV

Pekerjaan serupa

Junior Business Analyst

PT. Akhdani Reka Solusi, Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
5 jam yang lalu
Gather and analyze business requirements from stakeholders.Document business and functional requirements.Analyze and map business processes and provide recommendations for improvement.Act as a liaison between business/users and IT/development teams.Support the development, UAT, and implementation processes.Ensure that the developed solutions align with business requirements and stakeholder needs.Minimum QualificationsBachelor’s degree in Information Technology, Information Systems, Computer Science, Business, Management, or a related field.Minimum...

Legal Division Head

PT. Sinar Mitra Sepadan Finance (SMSFinance), Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
6 jam yang lalu
Develop and recommend Legal Division strategies, policies, procedures, and work plans to the President Director.Lead, monitor, and improve Legal Division operations to ensure compliance with company objectives, applicable regulations, and SOPs.Oversee the planning and execution of General Meetings of Shareholders (GMS), Board of Directors meetings, and Board of Commissioners meetings in accordance with applicable regulations.Evaluate and report the Legal Division’s...

Account Manager, Grain Processing & Biofuel, SEA

Novonesis, Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
6 jam yang lalu
Interested in a career that matters?Join Novonesis and help shape more sustainable solutions for the grain processing and bioenergy industries across Southeast Asia. As an Account Manager, Grain Processing and Bioenergy, SEA, you will work with customers to improve process performance, increase productivity, and reduce environmental impact through innovative biological solutions. You will become part of a technically experienced and...