Admin Faktur - Wuling (Lebak Wangi)

Kumala Group


Tanggal: 3 hari yang lalu
Kota: Bogor, West Java
Jenis kontrak: Penuh waktu
Tanggung Jawab

  • Pengelolaan Faktur dan Dokumen Transaksi:
    • Menyusun dan memproses faktur atau invoice untuk setiap transaksi penjualan kendaraan atau layanan.
    • Memastikan bahwa faktur yang dibuat sesuai dengan detail transaksi dan mematuhi ketentuan yang berlaku.
    • Menyimpan dan mendokumentasikan faktur dengan rapi dan terorganisir.
  • Pengelolaan Proses Administrasi STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan):
    • Membantu dalam proses pengajuan dan perpanjangan STNK kendaraan, termasuk pengumpulan dokumen yang diperlukan (misalnya fotokopi KTP, BPKB, faktur pembelian).
    • Mengawasi dan mengelola proses pengurusan STNK untuk kendaraan yang dijual, baik kendaraan baru maupun bekas.
    • Menjaga komunikasi dengan pihak yang berwenang (misalnya Samsat) terkait dengan pengurusan STNK.
  • Verifikasi dan Pembayaran Pajak Kendaraan:
    • Memastikan pembayaran pajak kendaraan dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan.
    • Mengingatkan pelanggan tentang tanggal jatuh tempo pembayaran pajak kendaraan.
    • Menyusun laporan pembayaran pajak untuk kendaraan yang telah dikelola.
  • Koordinasi dengan Bagian Lain:
    • Berkoordinasi dengan bagian penjualan, layanan pelanggan, dan bagian keuangan terkait kebutuhan dokumen faktur dan STNK.
    • Bekerja sama dengan pihak eksternal (misalnya pihak Samsat atau institusi lainnya) untuk mempercepat proses administrasi.
  • Membuat Laporan Administrasi:
    • Membuat laporan bulanan mengenai status faktur yang telah dikeluarkan, serta pembaruan terkait pengurusan STNK kendaraan.
    • Menyusun dan mengupdate database kendaraan yang telah terdaftar dengan status STNK yang valid.
  • Penyimpanan dan Pengarsipan Dokumen:
    • Menjaga dan mengarsipkan seluruh dokumen penting terkait transaksi penjualan dan pengurusan STNK.
    • Memastikan bahwa semua dokumen yang berhubungan dengan faktur dan STNK dapat dengan mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.
  • Menjaga Kerahasiaan Data:
    • Mengelola data pribadi pelanggan dan dokumen terkait dengan penuh kerahasiaan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan yang berlaku.

Cara melamar

Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.

Posting CV

Pekerjaan serupa

Ads Specialist

Octarine Perfume, Bogor, West Java
Rp 4.000.000 - Rp 5.500.000 per bulan
1 minggu yang lalu
ResponsibilitiesJob OverviewWe are seeking a results-driven Ads Specialist to develop, manage, and optimize digital advertising campaigns across Shopee Ads, TikTok Ads, Meta Ads, and Google Ads. This role requires expertise in data analysis, audience targeting, and campaign optimization to maximize ROI and drive business growth.Key ResponsibilitiesDevelop and execute data-driven advertising strategies across multiple platforms.Manage end-to-end campaign execution, from planning and...

Associate Procurement Lead

Goodyear, Bogor, West Java
1 minggu yang lalu
Location: ID - Bogor - ASEAN region Goodyear Talent Acquisition Representative: Bon Jovi Sinday Sponsorship Available: No Relocation Assistance Available: No Serves as first point of contact for suppliers related to category of spend. Supports Procurement Operations Leads with strategic supplier relationships through data-driven recommendations. At their level, ensures appropriate collaborative communication is occurring between strategic sourcing teams and shared...

Key Account Manager

Goodyear, Bogor, West Java
1 minggu yang lalu
Location: ID - Bogor Goodyear Talent Acquisition Representative: Katrena Calimag-Rupera Sponsorship Available: No Relocation Assistance Available: No Job Responsibilities: Relationship Building: Develop strong, long-lasting relationships with key accounts. Serve as the primary point of contact, understanding their needs and priorities. Build trust and rapport to ensure client retention and satisfaction. Strategic Account Management: Develop and execute strategic account plans to...