Administrasi Gudang

Job Purpose

Sebagai Administrasi Gudang Produk Alat Kesehatan, bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem inventaris produk alat kesehatan secara efisien dan akurat. Peran ini meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, serta pencatatan semua produk yang masuk dan keluar dari gudang. Tujuan utama adalah memastikan ketersediaan produk yang tepat waktu, menjaga akurasi data inventaris, serta mendukung kelancaran operasional dengan menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Selain itu, akan bekerjasama dengan tim lintas departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi CPAKB

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3 , diutamakan yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang manajemen, logistik, atau administrasi.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi gudang atau logistik min 1 tahun.
• Menguasai aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office dan sistem ERP Odoo menjadi nilai plus.
• Mampu mengelola waktu dan tugas dengan baik, serta memiliki kemampuan untuk menyusun laporan dan mendokumentasikan data dengan akurat. Memahami regulasi CPAKB lebih diutamakan
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tulisan, serta dapat bekerja sama dengan tim dan lintas departemen
• Memiliki perhatian terhadap detail untuk memastikan akurasi dalam pencatatan barang dan inventaris.
• Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi yang efektif.
• Memahami dasar-dasar proses pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan barang.
• Memiliki sikap disiplin, tanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Bersedia sementara ditempatkan di Bekasi atau Citeureup

Job Description

1. Penerimaan dan Pencatatan Barang:

• Menerima produk alat kesehatan dari pemasok dan memastikan semua barang sesuai dengan pesanan.
• Melakukan pemeriksaan kualitas dan kuantitas barang yang diterima.
• Mencatat semua transaksi penerimaan ke dalam sistem inventaris dengan akurat.

2. Pengelolaan Inventaris:

• Memelihara sistem pengelolaan inventaris untuk memastikan ketersediaan produk.
• Melakukan penghitungan stok secara berkala (stock opname) dan memperbarui data inventaris.
• Menangani pengeluaran barang sesuai dengan permintaan dan prosedur yang berlaku.

3. Penyimpanan dan Pengaturan Barang:

• Mengatur penyimpanan produk alat kesehatan agar mudah diakses dan sesuai dengan standar keselamatan.
• Memastikan kondisi gudang terjaga dan barang disimpan dengan baik untuk mencegah kerusakan.

4. Dokumentasi dan Pelaporan:

• Membuat laporan harian/mingguan tentang status inventaris dan aktivitas gudang.
• Menyusun laporan mengenai barang yang keluar dan masuk untuk analisis lebih lanjut.

5. Kepatuhan dan Keselamatan:

• Memastikan semua prosedur gudang mematuhi regulasi CPAKB
• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen untuk memastikan bahwa semua alat kesehatan yang disimpan memenuhi standar kualitas dan keamanan.

6. Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan .