ALTERNANCE - Apprenti(e) Assistant(e) d'Agence

Offer ID: 73355

Job: Support Functions / Admin Support

Contract type: ALTERNANCE - Apprenti(e) Assistant(e) d'Agence

Country: France

Ineo Industrie et Services IdF, entité d’EQUANS France recherche un(e)

Apprenti(e) Assistant(e) d’agence (H/F)

Poste basé à Colombes (92)

Vos Missions

Au sein du service administratif, vous participerez et assurerez la gestion administrative de l’agence de Colombes auprès du Directeur d’Agence et des Responsables d’Affaires.

Avec l’encadrement de votre tutrice Isabelle, vous progresserez sur les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE

• Accueil téléphonique et physique, Gestion du courrier,
• Achat des fournitures
• Gestion des relations liées au parc automobile
  
  

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

• Contrôle et validation des pointages
• Suivi du planning de l’agence, et participation actives aux réunions de planification
• Gestion des congés et absences
• Gestion des intérimaires
  
  

ADMINISTRATION DES VENTES

• Enregistrement des commandes, Facturation
• Cautionnement des chantiers
• Suivi des échéances/relance impayés
  
  

Vous participerez également à la gestion des formations, des titres d'habilitations, des dossiers d'appels d'offre...

La liste des missions n’est pas exhaustive, l’équipe vous proposera des missions ponctuelles selon l’actualité de l’entreprise et en fonction de vos capacités et appétences.

Votre + qui fait la différence :

Dynamisme, souci du travail bien fait, organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

Vous avez le sens du service et de la confidentialité.

Votre Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC général ou technologique et souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME en alternance/BUT GEA/ BUT GACO.

Votre projet professionnel est de travailler dans le domaine du secrétariat.

Vous maitrisez les logiciels du Pack Office.