Assistante d'agence H-F

Offer ID: 74125

Job: Support Functions / Admin Support

Contract type: Assistante d'agence H-F

Country: France

AXIMA Concept, entité d'Equans France, groupe Bougues, recherche son/sa futur(e) :

Assistant(e) d'agence H-F

Activité génie climatique

CDI à temps plein à pourvoir à Malakoff (92)

Axima Concept est spécialisé en installation d'équipement en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l’environnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces. Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant l’impact sur la planète.

Votre Affectation

L'une de nos agences de Malakoff, spécialisée en Travaux de Génie Climatique recherche :

Un(e) Assistant(e) d'agence H-F

Vos Missions

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vos principales missions seront :

• Assister le Directeur d’Agence dans la gestion administrative quotidienne de l’agence ;
• Gérer les dossiers du personnel : suivi des coordonnées, contrats, visites médicales, formations et habilitations, carte BTP ;
• Enregistrer les arrêts maladie, congés et RTT, et assurer la transmission des documents nécessaires aux services RH ;
• Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergement, véhicules) ;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, y compris les courriers recommandés ;
• Suivre et transmettre les factures au service comptabilité après validation du Directeur ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et interlocuteurs de l’agence ;
• Soutenir administrativement l’équipe : rédaction de courriers, rapports, devis et préparation des dossiers chantiers ;
• Réaliser les DC4 des chantiers avec suivi de ceux-ci ;
• Réaliser les changements de postes du personnel pour les Achats en collaboration avec le Directeur d'Agence ;
• Tenir à jour les documents qualité, sécurité et les panneaux d’affichage de l’agence ;
• Assurer le classement, l’archivage et la destruction des documents selon les procédures en vigueur.
  
  

Votre Profil

Issu d’une formation Bac+2 en gestion administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans dans une fonction administrative au sein d’une entreprise du BTP, idéalement dans le domaine du génie climatique ou des travaux d’installation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), les logiciels de gestion administrative ou ERP, de type SAP, et vous êtes à l’aise avec les procédures propres aux environnements techniques (suivi de chantier, gestion des intérimaires, gestion des habilitations et visites médicales…).

Autonome, rigoureux et organisé, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité.

Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement les équipes opérationnelles.

Un dernier point pour vous convaincre ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Statut : ETAM
• Salaire sur 13,3 mois,
• 11 RTT,
• Titres-restaurant,
• Chèques vacances,
• Intéressement et participation,
• Epargne salariale er retraite,
• Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP),
• Ainsi que de nombreux avantages du CSE vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs.
  
  

Nous Rejoindre, C’est Aussi

Intégrer un grand groupe certes, mais c’est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l’une des agences du groupe.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s’engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l’emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En Savoir Plus Sur EQUANS France

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines – Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 5 milliards d’euros.

A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, EQUANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.