Assistant(e) Services Généraux (F/H)

Offer ID: 64896

Job: Support Functions / Admin Support

Contract type: Assistant(e) Services Généraux (F/H)

Country: France

Rejoins notre équipe lyonnaise en tant qu'Assistant(e) Services Généraux !

Tu es intéressé(e) par l'assistanat technique ? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !

Ce Que Tu Feras

Tu seras rattaché(e) à la directrice du Pôle Ingénierie de Spécialités, tu seras en charge des missions suivantes :

• Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon : déplacements garage (réparation, entretien, sinistres, pneus, …).
• Suivre et/ou réaliser des audits annuels des véhicules de service.
• Gérer les sinistres des collaborateurs : faire le lien entre l’assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
• Assurer la logistique d’accueil des nouveaux arrivants : badge, casier, casier EPI, parking.
• Gérer et suivre les EPI (distribution, gestion du stock et des commandes) et des contrôles réglementaires.
• Saisir les données d'animation QSSE : visites, causeries, audits, etc.
• Assister la responsable QSSE pour le reporting QSSE et les sensisbilisations internes SSE.
• Organiser les évènements de la Direction du Pôle Ingénierie de Spécialités : évènements ponctuels et récurrents, réunion du pôle, Team Building.
• Gérer les déplacements de groupe des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d’avion, de train, de véhicule et d’hébergement.
• Gérer les déplacements individuels à l’étranger des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d’avion, de train, de véhicule et d’hébergement.
• Suivre et approvisionner les fournitures et consommables.
• Faire remonter les demandes et/ou dysfonctionnements liés au bâtiment au responsable EQUANS et en assurer le suivi.
• Ouvrir et distribuer le courrier.
  
  

Ce Que Nous Recherchons

Profil : tu as idéalement une expérience de 2 ans en assistanat technique. La connaissance du Pack Office et de l'outil Internet est souhaitable.

Savoir-être

• Tu es reconnu(e) pour tes excellentes qualités relationnelles et ta grande adaptabilité.
• Ton parcours t'a permis de devenir autonome, persévérant(e) et capable de gérer efficacement tes priorités.
• Tu sais traiter plusieurs demandes simultanément et fais preuve d'organisation et de proactivité.
  
  

Pourquoi nous rejoindre ?

Faire partie d'un Groupe aux valeurs humaines fortes : Ici, on valorise l'humain et on encourage la mobilité interne pour que chacun puisse évoluer à son rythme.

Profiter de 12 jours de RTT par an : Parce qu'on sait que tu as besoin de temps pour te ressourcer et profiter de la vie.

Profiter de deux jours de télétravail : Grâce à notre accord télétravail, tu peux travailler de chez toi deux jours par semaine afin de maintenir un équilibre vie pro/vie perso optimal.

Être récompensé(e) pour tes choix écolos : En optant pour un mode de transport plus vert, tu bénéficies de notre accord mobilité durable.

Bienvenue chez ERAS INGENIERIE !

Eras est une entreprise leader dans le domaine des procédés industriels, reconnue pour son innovation et son engagement envers la durabilité. En rejoignant Eras, tu feras partie d'une équipe qui valorise la créativité, la collaboration et le développement. Nous croyons en l'importance de chaque membre de notre équipe et nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chacun peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs. En savoir plus sur ERAS : www.eras.com

Nous faisons partie du groupe EQUANS : Equans est un leader mondial dans les services multi-techniques, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis énergétiques et industriels de demain. En savoir plus sur EQUANS France : www.equans.fr

Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature et rejoins une équipe qui fait la différence !