CLAIM STAFF (DISTRIBUTION)

Deskripsi Pekerjaan:

• Koordinasi dan komunikasi dengan Supplier mengenai transaksi terkait.
• Menerima dan memahami mekanisme surat promo dan non promo baik internal maupun eksternal.
• Memastikan semua promo terinput disistem dengan benar, kemudian menguji hasil settingan sebelum promo berjalan.
• Proses laporan klaim yang disetting ke sistem kemudian laporkan ke Head of Admin.
• Menyiapkan dan mengirim dokumen yang diperlukan untuk pengajuan klaim ke Supplier.
• Menghitung budget untuk pengajuan BS.
• Menghitung fisik barang rusak bersama dengan tim Logistik sesuai dengan jadwal pengajuan BS.
• Melakukan pengajuan pembayaran klaiman non promo sesuai dengan mekanisme.
• Memastikan semua pengajuan BS terinput di sistem dan melakukan pengajuan ke Branch Manager (internal) / Supplier (eksternal).
• Info ke Warehouse/Logistic SPV untuk pengajuan BS yang telah disetujui untuk pemusnahan serta meminta jadwal pemusnahan.
• Memastikan semua pengajuan BS yang telah dimusnahkan terinput di sistem.
• Menyiapkan dan mengirim dokumen pemusnahan BS ke Supplier dan memastikan metode pembayaran dengan Supplier.
• Follow up dan cek status pembayaran klaim dengan Supplier.
• Memastikan semua pembayaran klaim dari Supplier terinput pelunasan di sistem.

Kualifikasi:

• Usia maksimal 35 Tahun
• Lulus Pendidikan min. SMA/SMK Sederajat
• Lebih diutamakan yang memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidangnya
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara individu maupun secara team
• Jujur, bertanggung jawab dan memiliki loyalitas yang tinggi
• Mahir dalam penggunaan MS Office (Terutama Excel & Word) dan internet
• Penempatan: Lahat, Sumatera Selatan