Coordonnateur / Coordonnatrice gestion des install...

Coordonnateur / Coordonnatrice gestion des installations - Québec, QC

Offer ID: 73191

Job: Support Functions / Admin Support

Contract type: Coordonnateur / Coordonnatrice gestion des installations - Québec, QC

Schedule: Full-Time

Country: Canada

Equans est à la recherche d'un Coordonnateur gestion des installations, ou d'une coodornnatrice, à Québec (QC) !

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche
• Un programme de bonification
• Un régime de retraite
• Treize (13) jours fériés
• Équilibre travail et vie personnelle
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion
  
  

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management);
• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements;
• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation;
• Automatisation des bâtiments;
• Solutions pour le transport et la mobilité.
  
  

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Description

Coordination technique

• Gérer les appels de service et assurer un suivi rigoureux auprès des clients.
• Planifier les visites avec notre équipe technique ou avec des sous-traitants.
• Gérer l’inventaire, les commandes de pièces et la facturation.
• Maintenir les tableaux de bord et rapports dans Excel.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe technique.
• Assurer la livraison de pièces et la gestion documentaire.
  
  

Gestion de petits projets

• Participer à la planification, au suivi et à la coordination de projets techniques de petite envergure.
• Élaborer des échéanciers, suivre les livrables et assurer le respect des délais.
• Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs pour assurer la bonne exécution des projets.
• Préparer la documentation de projet (rapports d’avancement, bons de commande, suivis budgétaires).
• Suivre les budgets et produire des rapports de suivi.
• Identifier les risques et proposer des solutions proactives.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.
  
  

Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada
• Apte à passer aux enquêtes de sécurité au niveau requis selon les exigences de la compagnie et du site
• DEC ou DEP en logistique, commerce, administration, secrétariat, bureautique, gestion d'inventaire ou autre formation dans un domaine connexe
• Plus de deux (2) ans d’expérience dans un poste semblable
• Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel)
• Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins. Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Intermédiaire Fréquence de l’usage de l’anglais : Régulière
  
  

Aptitudes

• Axé sur la santé et sécurité au travail
• Excellent service à la clientèle, courtoisie et discrétion
• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Communication efficace
• Dynamique et polyvalent
• Sens de l’initiative et esprit d'équipe
  
  

Atouts

• Appels de service: 1 an (souhaité)
• Répartition de travaux: 1 an (souhaité)
• Suite Office: 2 ans (souhaité)
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365
• Connaissance du domaine de la construction et/ou d’un domaine technique
  
  

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.