Industrial Relation Officer

Deskripsi Pekerjaan :

• Memeriksa kelengkapan data dan kesesuaian pengajuan SP, skorsing, dan PHK berdasarkan peraturan perusahaan, serta memfasilitasi proses persetujuan SP karyawan

• Memonitor SP yang sudah diterbitkan, ditandatangani karyawan dan diupload ke sistem

• Melakukan validasi data, bukti & alasan terhadap pengajuan skorsing dan memfasilitasi proses persetujuan skorsing karyawan serta memonitor pengarsipan surat skorsing yang sudah diterbitkan dan ditandatangani karyawan

• Melakukan verifikasi surat pengunduran diri karyawan dan memfasilitasi pelaksanaan exit interview karyawan

• Berkoordinasi dengan atasan karyawan untuk mencetak SK PHK & SKB (jika ada pesangon/kompensasi) dan menyerahkan kepada karyawan untuk ditandatangani, serta emonitor SK PHK & SKB yang telah ditandatangani karyawan untuk direkap dan diarsip

• Menyerahkan rekapitulasi pesangon & kompensasi yang telah disetujui direktur ke Dept. Com & Ben untuk dibayarkan

• Validasi pengajuan hold gaji sesuai ketentuan yang berlaku, fasilitasi approval hold gaji dan menginformasikan ke Dept. Com & Ben terkait hold gaji yang sudah disetujui

• Melakukan analisa terhadap laporan/pengaduan karyawan untuk ditindaklanjuti dan memvalidasi bukti-bukti kepada pelapor & saksi

• Mengkoordinasikan dan mendiskusikan penyusunan summary laporan/pengaduan dan rekomendasinya dengan user (atasan terlapor) untuk menindaklanjuti hasil rekomendasi

• Menyusun, melakukan review serta melakukan sosialisasi terhadap kebijakan-kebijakan IR, termasuk peraturan perusahaan

• Memberikan pendampingan hukum kepada user dalam rangka penyelesaian dispute (bipartit, tripartit, PHI)

• Memfasilitasi penyusunan surat/dokumen, yang dibutuhkan untuk sidang, termasuk jika terjadi kasasi

• Bertindak sebagai pelaksana audit (auditor) cabang terkait kepatuhan HR
  

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1, jurusan Hukum lebih diutamakan

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai tim Industrial Relation atau Legal

• Memahami fungsi Industrial Relation secara spesifik baik Employee Relation, Dispute Resolution serta HR Compliance

• Memahami UU Ketenagakerjaan