KEPALA TU

About us

• Yayasan Gema Kasih Yobel bergerak di bidang Pendidikan dari jenjang TK- SMA.
• Yayasan Gema Kasih Yobel memiliki Visi dan Misi sbb: Visi : Menjadi sekolah yang berkualitas yang menyatakan Kristus sebagai sumber hikmat dan pengetahuan. Misi :Memberi kontribusi kepada Masyarakat, Bangsa dan Negara melalui Pendidikan yang berkualitas dengan mengutamakan kaum marginal.

Qualifications & experience

• Mampu mengoperasikan komputer (Word, PowePoint, Excel, dll)
• Memiliki pengalaman 2-3 tahun di bidang tata usaha atau General Affair.
• Memiliki komunikasi yang baik dan terarah
• Sehat jasmani dan rohani
• Mampu bekerja dalam tim
• Aktif dan bersinergi

Tasks & responsibilities

job description Kepala Tata Usaha :
1. Pengelolaan Administrasi Sekolah
• Memimpin dan mengelola semua aktivitas administrasi sekolah, termasuk surat-menyurat, pengarsipan, dan penyimpanan dokumen penting.
• Menyusun jadwal dan membuat laporan rutin terkait kegiatan administratif sekolah.
• Memastikan kelengkapan data terkait siswa, guru, dan karyawan.
2. Manajemen Keuangan
• Mengelola pencatatan keuangan sekolah.
• Bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
• Berkoordinasi dengan Ketua Bidang Keuangan untuk memastikan keuangan sekolah dikelola dengan baik dan sesuai dengan prosedur.
3. Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Mengelola data dan administrasi, seperti absensi, cuti, gaji, dan kepatuhan terhadap peraturan sekolah.
• Mengatur pelatihan dan evaluasi kinerja staf tata usaha.
• Menyusun dan melaksanakan program pengembangan staf tata usaha sesuai kebutuhan sekolah.
4. Koordinasi dengan Pihak Eksternal
• Berhubungan dengan pihak eksternal, seperti pemerintah, dinas pendidikan, dan lembaga lainnya untuk urusan administratif dan perizinan.
• Mengelola pengurusan perizinan operasional sekolah serta memastikan kelengkapan dokumen legal yang diperlukan oleh sekolah.
5. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
• Mengatur pemeliharaan dan pengelolaan fasilitas sekolah, seperti ruang kelas, peralatan kantor, dan aset sekolah lainnya.
• Menjamin ketersediaan perlengkapan dan fasilitas yang diperlukan untuk menunjang kelancaran kegiatan belajar mengajar.
• Memastikan ketersediaan sarana dan prasarana yang menunjang operasional, seperti kendaraan, peralatan kantor, dan kebutuhan logistik.
• Melakukan pengawasan terhadap penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana sekolah.
• Bertanggung jawab atas pengadaan, perawatan, dan perbaikan aset di sekolah.
• Mengelola dan mengatur mess guru dan karyawan.
6. Pelaksanaan Kebijakan Sekolah
• Bertanggung jawab atas pelaksanaan kebijakan sekolah yang berkaitan dengan tata usaha dan administrasi.
• Menjamin kelancaran kegiatan operasional sekolah sesuai dengan visi dan misi sekolah.
• Melakukan koordinasi dengan kepala sekolah dan wakil kepala sekolah terkait kebijakan dan peraturan administrasi.
7. Pengawasan Kegiatan Administratif Harian
• Mengawasi kegiatan administrasi harian seperti penerimaan siswa baru, proses pembayaran, dan kegiatan tata usaha lainnya.
• Memastikan proses administrasi berjalan lancar dan efisien, serta sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.
8. Penyusunan Laporan
• Menyusun laporan bulanan terkait kegiatan administrasi dan keuangan untuk kepala sekolah dan pihak terkait.
• Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan data kepegawaian, keuangan, dan pengelolaan sar

Benefits

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• Tunjangan Hari Raya Keagamaan