Project & Operations Coordinator

Tanggung Jawab Utama 1: Pengelolaan Basis Operasi di Indonesia

Pengelolaan Asrama/Kos Karyawan – mengatur akomodasi untuk karyawan (saat ini diperkirakan ada 2 asrama).

Pengelolaan Sewa Kendaraan – memastikan kebutuhan transportasi terpenuhi melalui sistem sewa mobil.

Pengelolaan Kebutuhan Makan – mengatur fasilitas makan bagi karyawan (lebih baik jika bisa disediakan).

Pengelolaan Gudang Kecil Material – mencatat, menyimpan, dan mendistribusikan material yang ada di gudang kecil.

Pengelolaan Hotel Rekanan – berhubungan dengan hotel-hotel yang menjadi mitra perusahaan untuk kebutuhan akomodasi.

Menguasai Proses Imigrasi dan Logistik Lintas Batas – memahami dan membantu urusan dokumen keluar-masuk negara serta proses logistik lintas batas.

Mengelola Sumber Daya Mitra Lokal – menjalin hubungan dan mengelola berbagai sumber daya/kerja sama dengan pihak lokal.

Operasional Harian Basis/Office – memastikan kegiatan operasional harian basis berjalan lancar.

Tanggung Jawab Utama 2: Dukungan pada Proyek (saat ini ada 2 proyek)

Penerjemahan & Dukungan Komunikasi – menjadi penghubung dalam komunikasi sehari-hari antara tim proyek dengan klien.

Membantu Proses Administrasi Masuk Lokasi Klien – memahami persyaratan masuk lokasi proyek dan membantu dalam pengurusan dokumen.

Pengadaan Lokal & Pencarian Tenaga Kerja Jangka Pendek – melakukan pembelian kebutuhan material kecil dan mencari pekerja sementara jika dibutuhkan.

Mendukung Manajer Proyek – membantu manajer proyek dalam menjalankan dan menyelesaikan pekerjaan proyek.

Kompetensi yang Diharapkan

Kemampuan Bahasa – fasih dalam bahasa Inggris dan Mandarin.

Kemampuan Komunikasi & Negosiasi – mampu menjalin komunikasi efektif dan melakukan negosiasi dengan berbagai pihak.

Sikap Proaktif & Keterampilan Organisasi – memiliki inisiatif tinggi serta mampu mengatur dan mengoordinasikan berbagai kegiatan.