SEKRETARIS & ADMIN STAFF

PT Makmur Elok Graha (MEG) telah ditunjuk sebagai pengembang Kawasan Rempang Eco-city. Sejak tahun 2004 PT Makmur Elok Graha telah terlibat aktif dalam pembangunan perkotaan dengan komitmen mendalam untuk mendorong kehidupan berkelanjutan.

Kawasan Rempang berada dalam wilayah kendali BP Batam dan Pemerintah Kota Batam. Terletak di Provinsi Kepulauan Riau, meliputi daratan dan perairan. Kawasan ini ditetapkan sebagai Kawasan Perdagangan Bebas (FTZ) di Kota Batam, sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2007. Kawasan Rempang berlokasi strategis hanya 25 kilometer dari Pusat Kota Batam dan sekitar 70 kilometer dari Singapura.

Mengacu pada Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2023, kawasan Pulau Rempang ditetapkan sebagai bagian penting dari Proyek Strategis Nasional. Pembangunan ini menjanjikan konektivitas luar biasa dengan sistem transportasi multimoda, pelabuhan laut dalam yang saling terhubung, sumber energi terbarukan sebagai sumber listrik, layanan utilitas satu atap yang efisien, dan percepatan perizinan konstruksi.

Selanjutnya mengenai PT Makmur Elok Graha dapat diakses di: https://makmurelokgraha.co.id/

Dengan itu PT Makmur Elok Graha (MEG), saat ini sedang membuka peluang karir untuk posisi Sekretaris & Admin Staff dengan kualifikasi sebagai berikut:

• Minimum pendidikan S1 Administrasi Bisnis/Sekretaris/Setara
• Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Admin/Sekretaris
• Mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
• Mahir menggunakan MS Office (Ms Word & Powerpoint)
• Fast respon, cekatan, dan jujur

Jobdesc:

• Memastikan kegiatan administrasi (surat, data, serta dokumen lainnya) yang berhubungan dengan Komisaris, Presiden Direktur dan/atau direktur terkait terkelola dengan baik
• Memastikan agenda, jadwal, dan aktivitas Komisaris dan/atau direktur terkait tersusun dengan baik, serta pelaporannya tersampaikan
• Menjaga kerahasiaan dan bertindak secara bijaksana terhadap informasi, metode, kebijakan serta dokumen komisaris dan/atau direktur terkait
• Membuat Minutes of Meeting (MOM)/Notulen Rapat pada setiap rapat yang dihadiri oleh Komisaris dan/atau direktur terkait
• Menyelaraskan poin-poin MOM, mendapat persetujuan, dan memberikan rangkap dokumen MOM kepada perwakilan departemen peserta rapat
• Berkoordinasi dan memberikan dukungan terhadap progress projek kepada perwakilan proyek
• Berkoordinasi dengan Sekretariat Umum agar tenggat waktu pekerjaan dan atau laporan dapat sesuai waktu
• Memastikan agenda meeting dihadiri pihak terkait dan hasil meeting ditindaklanjuti
• Berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ada proyek yang mengalami kendala.