Sekretaris dan Asisten Eksekutif

Bicarakan.id adalah platform konsultasi psikologi yang berkomitmen membantu masyarakat mengatasi tantangan emosional dan mental melalui layanan profesional serta konten yang edukatif & inspiratif.

Saat ini, kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, terorganisir, dan berdedikasi untuk membantu operasional tim kami berjalan lancar dan efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat, dokumen internal, serta surat menyurat.
• Menjawab pertanyaan dan request dari berbagai pihak
• Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan logistik lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dan tim internal maupun mitra eksternal.
• Membantu dalam perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan proyek internal tim.
• Mengelola arsip digital dan fisik secara rapi dan mudah diakses.
• Mendukung aktivitas rekrutmen dan administrasi dasar HR (jadwal interview, korespondensi).
• Membantu menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen lain yang dibutuhkan oleh CEO.
• Terlibat dalam tugas kreatif seperti proofreading konten, mengatur jadwal publikasi, atau menyusun kalender konten (jika diperlukan).
  
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi, lebih disukai di startup atau organisasi kreatif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara verbal maupun tulisan.
• Terampil dalam penggunaan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), serta platform komunikasi seperti Slack atau Trello.
• Mampu bekerja secara mandiri, multitasking, dan detail-oriented.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan, dan bisa diandalkan dalam situasi mendesak
• Disukai bila memiliki ketertarikan pada isu kesehatan mental, pengembangan diri, atau konten edukatif.
  
  

Benefit Bergabung Di Bicarakan.id

• Sistem Kerja Fleksibel: Bisa bekerja dari mana saja
• Lingkungan Kolaboratif: Kesempatan untuk bekerja dalam tim yang suportif, dinamis, dan penuh semangat belajar.
• Pekerjaan yang Bermakna: Terlibat dalam misi untuk meningkatkan kesejahteraan mental masyarakat Indonesia.
• Pengembangan Profesional: Dapat mentoring langsung dari CEO dan terlibat dalam banyak proyek strategis lintas divisi.
  
  

Terima kasih atas minat Anda untuk bergabung bersama Bicarakan.id.

Yuk, apply sekarang dengan mengirimkan CV dan surat pengantar (cover letter) kesini!

Warm regards,

Tim Bicarakan.id