SUPERVISOR LOGISTICS

Tanggung Jawab Utama :

• Pengambilan data penerimaan barang (GRN) ke dalam Sistem.
• Melakukan tugas administratif (termasuk dokumen pendistribusian / collection / filling).
• Kompilasi laporan ketidaksesuaian dan ekspirmasikan penutupan dari perbedaan produk.
• Perbarui dan kompilasi laporan bulanan terkait logistik.
• Memelihara dan memperbarui catatan persediaan persediaan dan lokasi barang.
• Membantu menjawab panggilan masuk dan pengambilan pesan.
• Tugas logistik terkait lainnya yang ditugaskan.
• Berinteraksi dengan pelanggan sehubungan dengan jadwal bagian dan pengiriman yang mempertahankan basis data customer.
• Menyiapkan catatan pengiriman untuk agen di lapangan untuk memastikan pengiriman dan korespondensi yang tepat waktu.
• Berinteraksi dengan pemasok eksternal dan internal sehubungan dengan penyampaian catatan umum bersamaan dengan tugas kantor.
• Menerima pengiriman dan memastikan kualitas dan kuantitas
• Berinteraksi dengan penyedia layanan logistik pihak ketiga
• Menjaga komunikasi dengan staf gudang untuk memastikan tatanan kerja yang benar
• Mengkoordinasikan pengiriman untuk item yang diperbaiki atau dikembalikan

Persyaratan Utama :

• Usia maximum 30 tahun
• Kejujuran merupakan nilai yang mutlak dimiliki dan dijalankan
• Pengalaman kerja dalam bidangnya minimum 3 tahun
• Mahir menggunakan microsoft office terutama excel dan word dan pernah menggunakan SAP
• Lancar berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) selain bahasa Indonesia.
• Memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik
• Menjadi proaktif dan fleksibel
• Komunikasi yang baik dan bersikap sopan dan professional
• Administrator membutuhkan keahlian organisasi yang baik untuk mengkoordinasikan semua aspek administrasi penjualan
• Bisa bekerja secara akurat dengan memperhatikan detail sehingga mereka memproses pesanan dengan cepat dan efisien
• Komunikator yang baik, bekerja sama dengan departemen lain yang bertanggung jawab untuk memenuhi pesanan atau memberikan layanan kepada pelanggan.
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik