Building Management Administrative Assistant at Multimedia Nusantara School

• Mengelola dan menginput data terkait Purchase Request (PR), Vendor Bill , serta manajemen Inventory di dalam sistem Odoo.
• Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).
• Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan ( invoicing ) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.
• Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.
• Melakukan pengarsipan ( filing ) dokumen gedung, seperti gambar bangunan ( As-Built Drawing ).
• Melakukan kontrol dan pendataan inventory untuk kebutuhan suku cadang ( part ) dan material yang digunakan oleh teknisi.
• Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung ( user )

• Minimum Qualifications: Pendidikan minimal D3 Teknik;
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;
• Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
• Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen

Kompas Gramedia, through its more than 50 years of history, is striving for one goal: enlightening and empowering Indonesia. To ensure that we are able to serve the nation for another 50 years, we are undergoing a digital transformation; strengthening and expanding our solid business pillars by developing new digital business initiatives. Our vision is to enlight all the people in Indonesia with all the knowledge we have.