HCGA Staff
Waste4Change
Tanggal: 3 minggu yang lalu
Kota: Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
Jenis kontrak: Penuh waktu
Jarak jauh
Corporate Function
Full Time
Full Time
Kualifikasi
Full Time
Full Time
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affairs (GA), Administrasi Operasional, atau posisi sejenis.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, administrasi pengadaan barang, serta pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
- Memahami prosedur pengajuan keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, dan pengelolaan petty cash.
- Memiliki pengetahuan dasar terkait K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk pengelolaan APD, APAR, jalur evakuasi, dan monitoring keselamatan kerja di lingkungan kantor.
- Terbiasa berkoordinasi lintas departemen (Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance) serta mampu mengelola komunikasi dengan vendor atau mitra eksternal.
- Memahami administrasi perizinan cabang, pengelolaan dokumen legal perusahaan, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, Pajak, BPKB).
- Mampu mengelola dan memperbarui dashboard monitoring operasional (misalnya penggunaan listrik dan air) secara berkala.
- Melakukan pendataan, pemantauan kondisi, dan pengelolaan aset perusahaan secara berkala.
- Mengoordinasikan kebersihan (penjadwalan, pengecekan, serta pengajuan pembayaran) dan keamanan kantor (pengaturan kunci, checklist monitoring, serta pemantauan CCTV).
- Berkoordinasi dengan Admin Unit Bisnis terkait pengelolaan APD, memastikan ketersediaan peralatan K3, melakukan stock opname kebutuhan K3 dan obat-obatan, serta mengawasi penerapan standar keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi dan APAR).
- Mengelola pengajuan administrasi keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, petty cash, serta formulir pengadaan barang, termasuk melampirkan data vendor/mitra dan berita acara pendukung.
- Mengelola database surat masuk dan surat keluar cabang, serta menyusun surat eksternal untuk kebutuhan operasional.
- Melakukan pembaruan (update) dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan Departemen Legal terkait kontrak klien, penyediaan data perusahaan, pengurusan perizinan cabang, pembaruan perjanjian sewa, pengurusan KITAS untuk TKA, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, pajak, dan BPKB) bersama tim logistik.
Cara melamar
Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.
Posting CVPekerjaan serupa
Driver
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk - Noodle Division,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
1 hari yang lalu
Persyaratan PekerjaanLaki-lakiMemiliki SIM A & SIM BPaham perawatan kendaraanKomunikatif dan memiliki interpersonal skill yang baikDeskripsi PekerjaanMengoperasikan mobil / bis perusahaan untuk kepentingan perusahaanMembersihkan dan merawat mobil / bis perusahaanMembuat laporan pemakaian biaya operasional kendaraanMenjamin keselamatan dan kenyamanan penumpang saat berkendara
Product Manager
Mobius Digital,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
1 hari yang lalu
We are hiring developers for projects with one of the biggest reputable conglomerates in Indonesia.With us, you will be exposed to many exciting challenges and opportunities to grow through developing our websites, mobile apps, mobile websites, and applications across our business units.Programming stack we are looking for: Product ManagerDo reach out to us if you believe you have the relevant...
Executive Assistant
Universal Music Group,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
5 hari yang lalu
The core values that comprise Universal Music Group are Authenticity, Boldness, Creativity, Connection, Drive and Insight. These values are the essence of our people which makes UMG the most renowned company in the music industry.Role Summary UMG Indonesia is seeking a highly organized, proactive, and trusted Executive Assistant to support the Managing Director. This role is critical in ensuring seamless...
