HCGA Staff
Waste4Change
Tanggal: 16 jam yang lalu
Kota: Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
Jenis kontrak: Penuh waktu
Jarak jauh
Corporate Function
Full Time
Full Time
Kualifikasi
Full Time
Full Time
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affairs (GA), Administrasi Operasional, atau posisi sejenis.
- Memahami pengelolaan aset perusahaan, administrasi pengadaan barang, serta pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
- Memahami prosedur pengajuan keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, dan pengelolaan petty cash.
- Memiliki pengetahuan dasar terkait K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), termasuk pengelolaan APD, APAR, jalur evakuasi, dan monitoring keselamatan kerja di lingkungan kantor.
- Terbiasa berkoordinasi lintas departemen (Legal, Logistik, Unit Bisnis, dan Finance) serta mampu mengelola komunikasi dengan vendor atau mitra eksternal.
- Memahami administrasi perizinan cabang, pengelolaan dokumen legal perusahaan, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, Pajak, BPKB).
- Mampu mengelola dan memperbarui dashboard monitoring operasional (misalnya penggunaan listrik dan air) secara berkala.
- Melakukan pendataan, pemantauan kondisi, dan pengelolaan aset perusahaan secara berkala.
- Mengoordinasikan kebersihan (penjadwalan, pengecekan, serta pengajuan pembayaran) dan keamanan kantor (pengaturan kunci, checklist monitoring, serta pemantauan CCTV).
- Berkoordinasi dengan Admin Unit Bisnis terkait pengelolaan APD, memastikan ketersediaan peralatan K3, melakukan stock opname kebutuhan K3 dan obat-obatan, serta mengawasi penerapan standar keselamatan kerja dasar di kantor (jalur evakuasi dan APAR).
- Mengelola pengajuan administrasi keuangan seperti ADV, PREQ, REIMB, petty cash, serta formulir pengadaan barang, termasuk melampirkan data vendor/mitra dan berita acara pendukung.
- Mengelola database surat masuk dan surat keluar cabang, serta menyusun surat eksternal untuk kebutuhan operasional.
- Melakukan pembaruan (update) dashboard penggunaan energi (listrik dan air) secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan Departemen Legal terkait kontrak klien, penyediaan data perusahaan, pengurusan perizinan cabang, pembaruan perjanjian sewa, pengurusan KITAS untuk TKA, serta pembaruan dokumen kendaraan (STNK, pajak, dan BPKB) bersama tim logistik.
Cara melamar
Untuk melamar pekerjaan ini, Anda perlu otorisasi di situs web kami. Jika Anda belum memiliki akun, silakan daftar.
Posting CVPekerjaan serupa
QA Environment
PT IKONSULTAN INOVATAMA,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
17 jam yang lalu
Minimum RequirementExperience: Minimum of 2–5 years of proven experience in setting up, provisioning, and maintaining non-production/test environments (QA, Staging, UAT).Technical Infrastructure: Strong, hands-on command of both On-Premises and Cloud infrastructure architectures (e.g., AWS, Azure, or GCP).Server & OS: Deep understanding of server administration (both Linux and Windows Server environments).Database Management: Proficient in managing, configuring, and troubleshooting databases (SQL and/or NoSQL).Required...
Quality Control Administration
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk - Noodle Division,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
1 hari yang lalu
Persyaratan Pekerjaan Lulusan D3 Teknik Kimia, Analis Kimia, dan Teknik Grafika Terbiasa membuat laporan QC Minimal sudah pernah bekerja 1 tahun di bagian QC Admin Pernah bekerja di Manufaktur lebih diutamakanDeskripsi PekerjaanQC Admin
Bina BNI Regional Office 12 [Area Jakarta Kota]
PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk.,
Pekerjaan jarak jauh, Pekerjaan jarak jauh
4 hari yang lalu
BINA BNI adalah salah satu program BNI untuk membangun bangsa. Program ini merupakan bagian dari pelatihan dan bimbingan kerja kepada angkatan kerja yang belum berpengalaman dengan memberikan pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (Knowledge, Skill, Ability) yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan berbasis teori dan praktik secara langsung.
