Customer Service Import / Export

Informasi Lowongan

Tipe Pekerjaan

Remote/On-site

Fungsi Pekerjaan

Transportasi, Administrasi Export, Administrasi Import, Logistik

Jenjang Karir

Pemula / Staf

Job Deskripsi

• Berkomunikasi dengan pihak terkait ( shipper, shipping line, vendor / pihak ketiga, internal operation, sales / agency team ) untuk mengatur jalannya sebuah pengiriman
• Follow up shipment yang sudah dikonfirmasikan harganya untuk dapat dilampirkan shipping instruction nya dan diproses booking nya sesuai dengan cargo ready date
• Mencarikan space yang tersedia sesuai dengan pelayaran mana yang dikonfirmasi akan digunakan, ( detail booking dicek dengan detail cargo , free time dan kebutuhan BL nya Original / SWB / TELEX ) , job pada system dibuatkan segera setelah booking confirmation release,
• Memastikan pengaturan pengiriman dijalankan sesuai dengan incoterm shipment yang disepakati dengan client.
• Koordinasi dengan pihak lain yang terkait jika pada scope tersebut melibatkan pihak ketiga untuk dapat disesuaikan timeline pengaturan dengan deadline closing Document dan Closing CY,
• Memperbaharui setiap perubahan informasi dan update progress shipment secara tepat waktu tanpa ditunda,
• Memberitahukan rencana pengiriman barang kepada operation team untuk dibuatkan Manifest ( jika diperlukan PEB untuk diproses PEB dan NPE nya )
• Membuat dokumen Bill Of Lading berdasarkan FINAL DATA SHIPPING instruction yang sama disubmit pada manifest system,
• Membuat tagihan untuk customer / agent sesuai quotation, memproses AP dari related party ( OPS/ Vendor / Agent,
• Mengecek kembali detail JOB yang tercatat pada system untuk diajukan close shipment.
• Melakukan komunikasi yang intens dengan customer & agent dari luar negeri.
• Mengatur dan berkoordinasi dengan staf operasi untuk pengiriman barang
• Melakukan koordinasi dengan seluruh tim terkait

Persyaratan

Tingkat Pendidikan

S1

Jurusan Pendidikan

Manajemen Transportasi

Minimal Pengalaman

2 tahun

Deskripsi Persyaratan

• Pria/Wanita Usia Maks. 35 Tahun
• Pendidikan terakhir Min. D3/ S1 Manajemen / Manajemen Transportasi
• Menguasai berbahasa Inggris aktif Lisan & Tulisan
• Menguasai baha MANDARIN lisan & tulisan (nilai plus)
• Bisa bekerja dalam team dan berorientasi pada target
• Jujur, Teliti , Cepat Tanggap dan ulet
• Pengalaman Min. 2Tahun di Perusahaan Forwading
• Freshgraduate dapat bergabung
• Penempatan di area Pluit Jakarta Utara

Skill yang Dibutuhkan

Lokasi

Kota Jakarta Utara Alamat RUKO PLUIT VILLAGE NO. 33, JL PLUIT PERMAI, JAKARTA UTARA

Tentang Perusahaan

PT Tabitha Express
Industri Logistik / Transportasi Benefit Deskripsi Perusahaan