Procurement Administrator

Tanggung Jawab

• Mengelola proses pembelian mulai dari permintaan hingga penerimaan barang/jasa sesuai SOP perusahaan.
• Mencari, membandingkan, dan menilai vendor untuk memastikan harga terbaik serta kualitas yang sesuai standar.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian (PO, kontrak, quotation, dan vendor list).
• Melakukan koordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan pembelian dan timeline pengiriman.
• Memantau status pesanan, memastikan ketepatan waktu pengiriman, serta menyelesaikan kendala terkait supply.
• Mengelola arsip dan data procurement agar selalu akurat dan terstruktur.
• Membantu proses evaluasi vendor dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dalam setiap proses pembelian.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau administrasi terkait (fresh graduate dipertimbangkan jika relevan).
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, ERP / sistem purchasing menjadi nilai tambah.
• Teliti, terorganisir, dan mampu menangani beberapa tugas sekaligus.
• Memiliki kemampuan negosiasi dasar dan pemahaman umum tentang proses pembelian.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai tim dan menjaga hubungan baik dengan vendor.
• Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain, atau jurusan terkait lebih diutamakan).