Procurement Staff (General Supply)

Company Description: PT. Tahta Kasih Karunia, yang didirikan sejak tahun 1995, telah bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia. Perusahaan kami masih dan akan terus berkomitmen untuk membangun dan menjaga kepercayaan pelanggan dan melayani berbagai segmen market dengan cara terus meningkatkan disiplin kerja, best service dan profesionalisme. Perusahaan kami bergerak di bidang kedistributoran alat-alat kesehatan, produk pekerjaan mekanikal, mesin-mesin boring/machining, produk safety/alat pelindung diri (APD), lapisan anti korosi (anti corrosion system), produk polymer, consumer product yang higienis, produk tissue pembersih tangan, tools dan toilet. Kami melayani pelanggan di area industri pertambangan, sub kontraktor, fabrikasi, proses pembuatan makanan dan minuman, farmasi, hospitality, pakan ternak, dan industri lainnya dengan produk yang didukung langsung oleh principal untuk memastikan bahwa produk yang kami suplai memiliki Standar Internasional. Job Description:

• Pengadaan Barang: Bertanggung jawab atas pengadaan barang lokal maupun impor sesuai kebutuhan pelanggan—dari alat keselamatan kerja, barang teknik, keperluan harian, bahan kimia, hingga kategori lainnya.
• Manajemen Supplier: Membangun, memonitor, dan mengevaluasi hubungan dengan supplier untuk memastikan kualitas barang terbaik dengan harga bersaing dan pengiriman tepat waktu. Melakukan negosiasi kontrak dan kesepakatan yang menguntungkan.
• Riset Pasar & Sourcing Strategis: Melakukan riset pasar secara berkala untuk mengikuti tren harga, teknologi, dan produk baru. Menganalisis data dan menggunakan alat bantu (termasuk AI tools jika perlu) untuk mendukung keputusan sourcing yang tepat.
• Manajemen Risiko & Kepatuhan: Memastikan semua barang/jasa yang dibeli memenuhi standar kualitas, regulasi pemerintah, serta kebijakan internal perusahaan.
• Analisis & Pelaporan: Menyusun laporan rutin terkait aktivitas procurement, performa supplier, dan inisiatif penghematan biaya. Mendukung tim sourcing lokal & regional dalam inisiatif pengadaan strategis.
• Monitoring Proses & Gudang: Memantau proses dari permintaan pembelian hingga barang diterima, termasuk memverifikasi kualitas, kuantitas, serta kelengkapan dokumen. Memastikan barang tercatat dengan benar di sistem Accurate Online (nilai plus).
• Dokumentasi Impor: Mengurus perizinan dan dokumen impor seperti API, NIB, PIB, serta dokumen teknis dari kementerian terkait (jika dibutuhkan).